Присвоен трек-номер, отправление еще не принято почтой России: что означает этот статус?

Вы отправили посылку или ждете ее, отслеживая ее место положения, и видите, что «Присвоен трек-номер, отправление еще не принято почтой России». Что это значит?

Посылка, только что зарегистрированная в отделении почты, в котором был совершен заказ и произведена оплата, получает статус «Присвоен трек-номер». До передачи посылки в службу логистики почты в статусе заказа будет отображаться эта дописка.

Что такое трек-номер?

Трек-номер – это специальный код, состоящий из букв и цифр. Он присваивается системой автоматически всем отправлениям без исключения и имеет международный формат. С помощью трек-номера пользователь может отследить весь маршрут заказа, а почтовая служба — быстрее обрабатывать отправления.

При отслеживании маршрута заказа пользователь сможет увидеть все транзитные центры, склады и почтовые узлы, на которых необходимый трек-номер был отсканирован и занесен в базу данных.

Перед отправлением заказа оператор проверяет законность вложения, а также сверяет адрес и индекс получателя. Например, если указан неправильный адрес или индекс, то оператор почтового отделения делает корректировку.

Статус «Присвоен трек-номер» присваивается после того, как оператор проверит заказ и занесет его в базу данных компьютера. Этот статус можно отследить только на официальном сервисе, посетив сайт Почты России, а, например, на сервисе ГдеПосылка отображается статус «Информация о посылке получена».

Что делать если статус «Присвоен трек-номер» долго не меняется?

Существует несколько причин, из-за которых статус «Присвоен трек-номер» может долго не изменяться:

📦 Отправление не было передано в службу логистики и находится в отделении почты. Это происходит часто, так как все зависит от маршрутов транспорта, перевозящих корреспонденцию.

📦 Ошибки в указанных адресах и индексах привели к сложностям с регистрацией отправления.

📦 Не исключена загруженность сортировочного центра, поэтому заказ мог быть не обработан.

📦 Еще одной частой причиной долгого обновления статуса заказа является запоздалое обновление баз данных. Например, заказ был зафиксирован в сортировочном центре, а база данных обновится только через 3 — 4 дня.

📦 Долгое обновление базы данных касается и получения посылки. Часто встречаются случаи, когда получателю звонят из отделения почты и он забирает свой заказ, а статус «Ожидает на месте вручения» изменяется через 2-3 дня.

Федеральные клиенты Почты России

Существуют корпоративные клиенты (различные продавцы), с которыми у Почты России заключен договор. Таким клиентам выдаются серии трек-номеров. Это позволяет им самим присваивать трек-номер и упаковывать заказ до передачи в отделение Почты России.

Если заказ находится в таком статусе долго (неделя и более), то для прояснения ситуации необходимо связаться с отправителем (продавцом).

Дальнейший маршрут посылки

Посылка отправится в вышестоящий районный или областной пункт Почты России в зависимости от заданного маршрута. В случае, если получатель находится за пределами региона отправителя, то заказ доставляют в автоматизированный сортировочный центр (АСЦ). Автоматизированные сортировочные центры являются главными почтовыми узлами в России.

Множество клиентов, отслеживающих свои посылки, письма и прочие отправления, сталкиваются с нелогичным маршрутом движения доставки. Например, отправление из Санкт-Петербурга в Волгоград может пройти через Казань, пролежать там около недели, после чего отправиться в пункт назначения (Волгоград). В таком случае, не стоит поддаваться панике – маршрут движения посылки зависит от загруженности сортировочного центра и количества свободных грузовых рейсов.

Итак, помните, что сообщение «Присвоен трек-номер, отправление еще не принято почтой России» — это один из статусов на пути следования посылки и волноваться не стоит. Это всего лишь специфика отделений почты. Однако, если статус не меняется слишком долго, например, от 10 дней и больше, вы можете заехать в отделение и узнать непосредственно у менеджеров о реальном статусе следования.